Inför Exobes konferensresa till Järvsö stod tiden tillsammans i centrum. I ett bolag där många annars jobbar på distans eller sitter utspridda på olika kontor blev resan ett välkommet tillfälle att mötas på riktigt och skapa starkare relationer i teamet. Fokus låg på gemenskap, nya upplevelser och att göra något tillsammans – utan vardagens avbrott.

Varför Järvsö blev rätt val

När Ski Unlimited tog fram förslag på destinationer och upplägg föll valet på Järvsö. Närheten spelade stor roll, eftersom teamet är utspritt på olika håll och man ville minimera restiden för att få mer tid tillsammans. På plats visade det sig snabbt vara en bra match för gruppen. Resan inleddes med en gemensam workshop innan det var dags att ta sig an aktiviteterna tillsammans. För de runt 40 deltagarna fungerade skidsystemet perfekt – tillräckligt stort för variation, men tillräckligt överskådligt för att naturligt springa på varandra under dagen.

En av dagarna samlades hela gruppen för afterski på berget. I samtal med Martin Lidholm på Exobe, som deltog och var med och arrangerade resan, lyfts det som en av resans starkaste stunder:

“Att få hela stället för oss själva gjorde enorm skillnad. Alla var där, samtidigt – det skapade verkligen en gemensam känsla.”

Skidåkningen samlade teamet

Hur resan påverkade gruppen beskrivs som väldigt positivt. Exobe har genomfört många olika typer av event tidigare, men efter Järvsö-resan fick de mer feedback än vanligt från teamet. Skidåkningen blev en naturlig samlingspunkt – både i backen och i det sociala runt omkring, som luncher och afterski.

Inför resan fanns en intern diskussion om hur många som faktiskt skulle vilja åka skidor. Förväntningen låg runt 50 procent, men utfallet blev omkring 90 procent. Till och med en deltagare som aldrig tidigare stått på skidor valde att testa, med hjälp av skidskola på plats.

“Det blev en rolig överraskning och bidrog verkligen till känslan av att göra något tillsammans,” berättar Martin.

Efter resan beskrev flera i teamet känslan som att komma hem lite nykära. Resan pratades om hela veckan efteråt och är ett tydligt tecken på att upplevelsen sitter kvar och fortsätter leva i vardagen.

Mer än skidåkning – att uppleva saker tillsammans

För Exobe är variation viktig för att skapa minnen som inte flyter ihop. Därför handlade resan inte bara om skidåkning. För att inkludera alla och samtidigt utmana gruppen kompletterades programmet med aktiviteter som snöskovandring och zipline. Att göra saker man inte alltid är helt bekväm med skapade nya samtal, skratt och stärkte relationerna i gruppen.

Upplägget gav mer än förväntat

Målet med resan var att komma närmare varandra och stärka gemenskapen i ett bolag där många annars inte träffas i vardagen. I efterhand upplevde Exobe att de fick mer än de hade förväntat sig – mycket tack vare kombinationen av aktivitet, gemensam tid och ett genomtänkt upplägg.

Guiderna Patrik och Jonas lyfts som en väldigt viktig del av helheten. De blev en naturlig del av gruppen, tog ansvar för flödet och var en stor avlastning för arrangörerna. Att ha personer på plats som kunde leda gruppen och ta hand om allt runt omkring skapade en trygg och välfungerande upplevelse.

En resa där beställarna kunde vara en del av upplevelsen

Exobe har tidigare arbetat mycket med eventplanering själva och vet hur mycket arbete som annars krävs på plats. I Järvsö upplevdes upplägget som väldigt väl ihopsytt, både före och under resan. Med guider på plats kunde beställarna i princip checka ut från det praktiska och istället fokusera på teamet och innehållet.

Små detaljer gjorde stor skillnad – att bli mötta vid tåget, att bagaget togs om hand direkt och att allt bara flöt. Hotellet fungerade bra för skidåkning och upplevdes som enkelt, skidåkarvänligt och väl anpassat för gruppen. När Martin beskriver upplägget återkommer ord som enkelt och smärtfritt, och att det gav utrymme att faktiskt vara närvarande tillsammans med kollegorna.

Mer tid tillsammans gav större effekt

En tydlig lärdom från resan är att nära destinationer inte ska underskattas. När restiden hålls nere finns mer tid för det som faktiskt gör skillnad – gemenskap, aktivitet och samtal. För Exobe blev Järvsö ett exempel på hur en kort resa kan ge stark effekt på teamkänslan och skapa minnen som lever kvar långt efter hemkomst.

Vill ni också skapa en konferensresa som stärker teamet?

Hör av er till oss på så skräddarsyr vi ett upplägg som passar era mål, er grupp och det ni vill få ut av resan. Hör av er, så pratar vi vidare.